Was kostet Sie Ihre Belegschaft wirklich – und wo verlieren Sie jeden Monat Geld?
Resourca übersetzt Krankenstände, Überstunden und Fluktuation direkt in Euro. Sie sehen auf einen Blick, welche Teams an die Belastungsgrenze kommen, welche Kosten heute schon entstehen – und welche Entscheidung sich morgen rechnet.
12–18 %
der Personalkosten entstehen versteckt – durch Krankenstände, Überstunden und Fluktuation.
3 von 4
Geschäftsführungen treffen Personalentscheidungen aus dem Bauch heraus – nicht aus Zahlen.
€ 4.200
kostet ein einziger ungeplanter Personalwechsel im KMU-Schnitt – mindestens.
Sie spüren, dass etwas nicht passt. Aber Sie sehen es nicht in Zahlen.
Personalkosten steigen schleichend. Teamleiter melden Überlastung, ohne Belege. Krankenstände häufen sich, ohne dass jemand das Muster sieht. Resourca macht aus diesem Bauchgefühl belastbare Entscheidungsgrundlagen.
„Wir arbeiten ständig Überstunden.“
Aber niemand kann sagen, in welcher Abteilung das wirklich strukturell ist – und was es kostet. Resourca zeigt es pro Team, pro Monat, in Euro.
„Der Krankenstand ist gefühlt hoch.“
Resourca erkennt Muster über mehrere Monate, vergleicht mit Benchmarks und warnt frühzeitig, bevor ganze Teams ausfallen.
„Wir verlieren zu viele Mitarbeiter.“
Fluktuation kostet ein Vielfaches eines Monatsgehalts. Resourca macht Wiederbesetzungskosten und Folgewirkungen transparent.
Die teuersten Personalkosten stehen nicht in Ihrer GuV.
Sie tauchen in keinem Lohnkonto auf – und summieren sich trotzdem auf sechsstellige Beträge pro Jahr. Resourca rechnet diese Kosten erstmals sauber aus Ihren Bestandsdaten heraus.
Strukturelle Überstunden
Stunden, die dauerhaft über dem Soll liegen, gelten als „Normalzustand“ – verursachen aber Zuschläge, Erholungsausfall und am Ende Krankenstand.
Ø € 60.000 – 180.000 / Jahr
Erhöhter Krankenstand
Jeder Tag über dem Branchenschnitt kostet Vollkosten – inkl. Vertretung, Mehrarbeit der Kollegen und Produktivitätsverlust.
Ø € 320 – 480 pro Tag und Mitarbeiter
Fluktuation und Wiederbesetzung
Recruiting, Einarbeitung, Wissensverlust, Doppelbesetzung – ein Abgang in qualifizierten Rollen kostet 3–6 Monatsgehälter.
Ø € 12.000 – 30.000 pro Abgang
Unterauslastung in einzelnen Teams
Während ein Team brennt, sind andere strukturell unter 80 % ausgelastet. Niemand sieht das – die Lohnkosten laufen trotzdem.
Ø 8 – 15 % verdeckte Reserve
Falsch verteilte FTE-Kapazitäten
Personal sitzt dort, wo es historisch gewachsen ist – nicht dort, wo es heute Wertschöpfung erzeugt.
Bis zu 1,5 FTE pro 50 MA verschiebbar
Reaktives statt geplantes Handeln
Ohne Frühwarnung wird erst gehandelt, wenn der Schaden eingetreten ist. Maßnahmen werden teurer, je später sie kommen.
Faktor 3–5x höhere Maßnahmenkosten
So sieht eine typische Resourca-Auswertung aus
Drei konkrete Beispiele aus realen KMU-Auswertungen. Keine generischen Dashboards – sondern Aussagen, mit denen Sie morgen in die Geschäftsleitung gehen können.
Überstunden / FTE
Schicht B fährt strukturell über dem Soll. Hochrechnung Zuschläge + Folgekrankenstand: € 78.400 / Jahr. Empfehlung: 1,5 FTE Aufbau, ROI nach 7 Monaten.
Krankenstand
Station 2 liegt 65 % über dem Branchenwert. Vermeidbare Kosten: € 41.200 / Jahr. Maßnahme: Dienstplanrotation + Gesundheitsangebot, Break-Even nach 4 Monaten.
Unterauslastung
Versteckte Kapazitätsreserve: 1,3 FTE. Verschiebung in den Wareneingang würde Überstunden dort um 60 % reduzieren – ohne Neueinstellung.
Was Resourca im Alltag konkret liefert
Keine Datenfriedhöfe. Sondern wenige, harte Kennzahlen – verbunden mit klaren Handlungsempfehlungen und Eurobeträgen.
Beispiel-Kennzahlen, die wirklich entscheiden
Überstunden pro FTE
im Monat, pro Team, mit Trend und Kostenfolge
Krankenstandsquote vs. Branchenbenchmark
inkl. vermeidbarer Vollkosten in Euro
Fluktuationsrate und Wiederbesetzungskosten
rollierend 12 Monate, pro Abteilung
Auslastungsgrad pro Team (FTE Soll/Ist)
deckt Über- und Unterlast auf
Personalkostenquote vs. Umsatz/Leistung
für CFOs auf einen Blick
Frühwarnindex pro Abteilung
kombiniert Trends zu einem Ampelwert
Beispielwarnungen, die Resourca automatisch generiert
Kritisch
Team Montage: Überstunden seit 3 Monaten > 25 % über Soll. Hochrechnung Mehrkosten: € 64.000 / Jahr. Risiko Krankenstand-Anstieg in 2–4 Monaten.
Hoch
Vertrieb Innendienst: Krankenstand 11,2 % – doppelt so hoch wie Vergleichsteams. Empfehlung: Ursachenanalyse + Belastungs-Review.
Mittel
IT: Fluktuation auf 22 % gestiegen. Bei aktueller Quote 3 Wiederbesetzungen offen – geschätzte Kosten € 54.000.
Hinweis
Lager: 1,2 FTE strukturelle Unterauslastung. Verschiebung in Produktion würde dort Überstunden um 40 % senken.
Ein Cockpit. Vier Sichten. Eine Wahrheit.
Vom Executive-Überblick für die Geschäftsführung bis zur operativen Szenarioplanung für HR und Teamleitung – jeder sieht genau das, was er für seine Entscheidung braucht.
Executive One-Pager
Die wichtigsten Zahlen und Risiken auf einer Seite – für Geschäftsführung und Aufsichtsrat. In 60 Sekunden lesbar.
Workforce Heatmap
Alle Teams, alle Monate, ein Bild: Wo brennt es? Wo entstehen Risiken? Wo ist Reserve? Sofort sichtbar.
Kostentreiber in Euro
Welche Abteilung verursacht welche Personalzusatzkosten – aufgeschlüsselt nach Krankenstand, Überstunden und Fluktuation.
Szenario-Simulator
„Was passiert, wenn wir 2 FTE aufbauen, die 4-Tage-Woche einführen oder Schichten neu verteilen?“ – Antwort in Euro, bevor Sie entscheiden.
Eine Lösung. Drei Perspektiven. Eine gemeinsame Sprache: Euro.
Resourca ist kein weiteres HR-Tool. Es ist das Übersetzungsinstrument zwischen Personal und Geschäftsleitung.
Geschäftsführung
Endlich wissen, wo Geld liegt – und wo es verbrennt.
- Personalrisiken in Euro statt in Bauchgefühl
- Frühwarnungen, bevor Teams kippen
- Klare Entscheidungsgrundlage für jede Personalinvestition
CFO
Personalkosten so steuerbar wie jede andere Bilanzposition.
- Versteckte Personalzusatzkosten erstmals quantifiziert
- Hochrechnungen und Szenarien auf Monatsbasis
- ROI jeder Maßnahme nachvollziehbar
HR-Leitung
Argumente statt Diskussionen.
- Belastungen mit Zahlen belegen, nicht behaupten
- Maßnahmen mit Wirkungsnachweis vorschlagen
- Operativer Aufwand minimal – Daten kommen aus Bestandssystemen
Datenschutz, Onboarding und Flexibilität – von Anfang an geklärt
Resourca rechnet ausschließlich mit Ihren eigenen Daten aus Zeiterfassung und Stammdaten – die Ergebnisse gelten für Ihr Unternehmen, nicht für einen Branchendurchschnitt.
Was kostet Sie der Status Quo?
Geben Sie Ihre Mitarbeiterzahl und Branche ein – wir zeigen Ihnen, wie viel versteckte Kosten in Ihrem Unternehmen schlummern.
* Berechnung basiert auf Branchendurchschnitten (AT/DE). Tatsächliche Werte können abweichen.
Schicken Sie uns anonymisierte Daten – wir zeigen Ihnen Potenziale und Risiken anhand Ihrer eigenen Zahlen.
Statt einer generischen Produkttour bekommen Sie eine echte Analyse: Wo entstehen in Ihrem Unternehmen versteckte Personalkosten? Welche Teams sind kritisch? Welche Maßnahme bringt den schnellsten ROI?
- Sie liefern: anonymisierte Stammdaten, Stunden, Abwesenheiten (Excel oder CSV reicht).
- Wir liefern: ein 1-stündiges Auswertungsgespräch mit Heatmap, Kostentreibern, Top-3-Empfehlungen.
- Auswertung kostenfrei und unverbindlich – DSGVO-konform, AVV auf Wunsch vorab.
- Auswertungsfertig in weniger als einer Woche.
DSGVO-konform
Hosting & Verarbeitung in der EU
AVV-Vertrag
Standardmäßig auf Wunsch
Made in Austria
Aus dem Mittelstand für den Mittelstand
Keine Mindestlaufzeit
Monatlich kündbar
Was Geschäftsführer und CFOs am häufigsten fragen
Wir haben doch schon eine Zeiterfassung. Wozu brauchen wir Resourca?
Zeiterfassung sammelt Daten. Resourca übersetzt diese Daten in Entscheidungen. Sie sehen nicht nur, dass jemand 200 Überstunden hat – sondern was das in Euro kostet, wo strukturell zu wenig Personal ist und welche Maßnahme den höchsten ROI bringt. Resourca ersetzt keine Zeiterfassung – es macht endlich Sinn aus ihr.
Wie aufwändig ist die Einführung wirklich?
Sie liefern Bestandsdaten in dem Format, in dem sie ohnehin schon vorliegen (Excel, CSV, Export aus dem Lohnsystem). Wir richten Ihr Unternehmen ein, importieren die Daten und führen Sie persönlich durch das Cockpit. In der Regel sind Sie innerhalb einer Woche produktiv – ohne IT-Projekt.
Was ist mit Datenschutz und Betriebsrat?
Resourca arbeitet auf Team- und Abteilungsebene, nicht auf Einzelpersonen-Level. Personenbezogene Auswertungen sind technisch nicht der Fokus. Hosting erfolgt in der EU, ein AVV-Vertrag liegt standardmäßig vor. Das macht die Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten deutlich einfacher.
Ab welcher Unternehmensgröße rechnet sich Resourca?
Realistisch ab ca. 30 Mitarbeitern. Schon bei dieser Größe entstehen pro Jahr versteckte Personalkosten im hohen fünfstelligen Bereich. Resourca rechnet sich erfahrungsgemäß bereits, wenn pro Monat zwei vermeidbare Krankenstandstage oder ein Bruchteil ungeplanter Überstunden verhindert werden.
Was kostet Resourca – und was ist enthalten?
Je nach Paket € 125,–, € 300,– oder € 400,– pro Monat (keine USt) – jeweils pauschal pro Unternehmen, unabhängig von der Mitarbeiterzahl und mit unbegrenzten Nutzern. Das Sonderangebot um € 125,– gilt nur für kurze Zeit. Enthalten sind alle Funktionen: Executive-Cockpit, Heatmap, Kostentreiber- und Strategie-Analyse, Szenario-Simulator, Frühwarnungen, Maßnahmen-Management mit ROI-Tracking, Berichte und persönliches Onboarding.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Monatlich kündbar mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende – direkt im Kundenportal oder per E-Mail.
Wie sicher sind die Einsparpotenziale, die Sie nennen?
Die Bandbreite (typisch 15–25 % der versteckten Personalkosten) basiert auf Vergleichswerten aus realen KMU-Auswertungen. In der individuellen Analyse erhalten Sie keine generische Schätzung, sondern konkrete Hochrechnungen auf Basis Ihrer eigenen Zahlen – inklusive der Annahmen, mit denen wir rechnen.
Drei Wege, Resourca im Unternehmen zu etablieren.
Vom Super-Sonderangebot über den Einführungspartner bis zum vollwertigen Steuerungsinstrument – ein klarer Pauschalpreis, unbegrenzte Nutzer, keine Staffelung pro Mitarbeiter.
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Für Unternehmen, die jetzt sofort starten möchten – Aktion nur für kurze Zeit verfügbar.
Keine USt · unbegrenzte Nutzer, 1 Monat Kündigungsfrist
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- Persönliches Onboarding
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Über 68 % Ersparnis gegenüber dem Standard-Paket – ohne Abstriche beim Funktionsumfang der Basis-Analysen.
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Direkter Draht zur Produktentwicklung, schnelle operative Transparenz und erste fundierte Handlungsempfehlungen – zu Konditionen, die nach der Einführungsphase nicht mehr verfügbar sind.
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