Modul

    Zeiterfassung auswerten – Überstunden, Krankenstände und Salden auf einen Blick

    Resourca ersetzt keine Stempeluhr – Resourca macht aus deinen Zeitdaten eine Entscheidungsgrundlage. Die Exporte deiner bestehenden Zeiterfassung werden importiert, geprüft und je Mitarbeiter, Team und Monat ausgewertet: Ist- gegen Soll-Stunden, Abwesenheitsgründe, Zeitsalden und deren Kostenwirkung.

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    Funktionen des Zeiterfassungs-Moduls

    Import aus jeder Zeiterfassung

    CSV- oder Excel-Exporte aus bestehenden Systemen werden eingelesen. Die Spaltenerkennung ordnet Datum, Stunden, Grund und Mitarbeiter automatisch zu – auch bei individuellen Exportformaten.

    Überstunden und Zeitsalden

    Ist-Stunden werden gegen Soll-Stunden aus Vertrag bzw. Beschäftigungsausmaß gerechnet. Plus- und Minusstunden je Mitarbeiter, Team und Monat – wahlweise einzeln oder als Saldo.

    Abwesenheiten sauber getrennt

    Krankenstand, Urlaub, Zeitausgleich und sonstige Abwesenheiten werden getrennt ausgewertet – in Stunden, Tagen und als Quote je Vollzeitäquivalent (FTE).

    Frühwarnungen statt Nachrechnen

    Ampellogik und Trendanalyse melden auffällige Entwicklungen, z. B. steigende Krankenstände oder Überstundenaufbau über mehrere Monate – inklusive Drilldown auf einzelne Mitarbeiter.

    Kostenwirkung sichtbar

    Jede Stunde wird mit hinterlegten Kostensätzen bewertet. So siehst du, was Überstunden und Ausfallzeiten tatsächlich kosten – pro Team und pro Monat.

    DSGVO-konform ausgewertet

    Verarbeitung und Hosting in der EU, rollenbasierte Zugriffe je Abteilung. Personenbezogene Felder werden vor KI-Auswertungen pseudonymisiert.

    Typische Fragen, die das Modul beantwortet

    • →Welche Teams bauen systematisch Überstunden auf – und seit wann?
    • →Wie hoch ist die Krankenstandsquote je Abteilung im Vergleich zum Vorjahr?
    • →Welche Mitarbeiter haben kritische Minusstunden oder offene Zeitausgleiche?
    • →Was kosten Ausfallzeiten und Mehrstunden pro Monat in Euro?
    • →Wo reicht die geplante Kapazität nicht für die tatsächliche Auslastung?

    Zeitdaten einmal importieren, dauerhaft auswerten

    Wir zeigen dir in einer kostenlosen Demo den Import deiner Zeiterfassungsdatei und die daraus entstehenden Auswertungen. Danach kannst du direkt weiterarbeiten – mit der Personalplanung.

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